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Vous venez de prendre la décision de vous marier. C’est un projet fou et ambitieux, car vous avez envie de rassembler toute votre famille et vos amis. C’est une étape importante pour votre couple et pour votre vie à deux.
Vous avez vécu de nombreux souvenirs ensemble : des voyages, l’achat d’un appartement, l’arrivée d’un enfant… Mais aussi beaucoup de fous rires et de moments de joie. Pour sceller votre amour, le mariage est comme une évidence, une nouvelle étape pour concrétiser votre duo.
Aujourd’hui, vous vous demandez par où commencer pour préparer cet événement.
Pas de panique ! Il faut avant tout prendre plaisir à faire vos choix, étape par étape. Quand on commence à préparer un mariage, on a souvent l’impression qu’il y a une quantité infinie de choses à décider et à choisir, sans vraiment savoir quand ni comment mettre tout cela en place.
Je vous propose de partager avec vous mon expérience et ma vision de l’organisation d’un mariage, étape par étape, pour que sa préparation devienne un moment de partage et de joie, et non une source d’angoisse.
Étape 1 : Définissez les bases de votre mariage
Avant toute chose, commencez par poser les bases de votre mariage et vous poser les bonnes questions pour construire un événement qui vous ressemble.
Quelle saison et quelle date pour votre mariage ?
Choisir la date et la saison de votre mariage est l’une des premières choses à fixer. La saison donnera une ambiance différente à votre mariage, et choisir une période en basse saison peut également vous permettre de réduire certains coûts.
Cela vous permettra aussi de commencer à contacter les prestataires, les lieux de réception, l’église ou l’officiant de cérémonie, la mairie… Parfois, c’est d’ailleurs en contactant la mairie que la date se fixe, parfois un peu involontairement !
Combien d’invités pour votre mariage ?
Le nombre d’invités joue également un rôle important dans l’organisation du mariage. Pensez aussi, en amont, à la présence de vos invités : seront-ils présents pendant toute la journée ou seulement pour une partie ?
Certains seront peut-être présents uniquement à la cérémonie et au cocktail, tandis que d’autres participeront à l’ensemble du week-end. Ces éléments auront forcément un impact sur votre organisation et votre budget.
Quel lieu de réception choisir ?
Le nombre d’invités permet souvent de faire le lien avec le choix du lieu de réception.
En effet, si vous invitez un grand nombre de personnes, il faudra choisir un lieu capable d’accueillir tout le monde. Il faudra également penser aux couchages pour les personnes qui viennent de loin.
Si vous souhaitez plutôt un mariage intimiste avec une trentaine de personnes, le choix du lieu sera évidemment différent.
Quel type de cérémonie choisir ?
Plutôt mariage religieux, mariage laïque ou cérémonie civile ?
Souvent, les futurs mariés ont déjà une idée précise de ce qu’ils souhaitent. Mais clarifier ce point dès le début permet de ne pas s’éparpiller et d’avancer plus sereinement dans l’organisation.
Étape 2 : Réfléchissez à l’univers de votre mariage
C’est une question que l’on peut facilement mettre de côté au début de l’organisation, mais qui a finalement beaucoup d’importance. L’univers de votre mariage sera le fil conducteur de nombreux choix, du DJ à la décoration, en passant par les fleurs ou la papeterie.
Ne faites pas l’impasse sur cette étape et prenez le temps de réfléchir à l’ambiance que vous souhaitez créer dès le début de vos préparatifs.
Voici quelques questions à vous poser à deux pour créer un univers qui vous correspond :
- Comment aimerions-nous que nos invités se sentent en arrivant à notre mariage ?
- Si nous devions décrire notre mariage en 3 mots, lesquels choisirions-nous ?
- Quelles couleurs aimons-nous naturellement tous les deux ? Pour aller plus loin sur le choix des couleurs, vous pouvez télécharger le guide complet par ici.
- Préférons-nous des fleurs très colorées ou plutôt des teintes naturelles et douces ?
- Sommes-nous davantage attirés par le bois, la pierre, le lin, la céramique, le papier, le verre… ?
- Qu’est-ce qui nous ressemble vraiment, en dehors des tendances mariage ?
- Y a-t-il un lieu, un voyage, une saison, une maison de famille, une passion ou un souvenir que nous aimerions retrouver dans notre mariage ?
Étape 3 : Réservez vos prestataires
Une fois les bases fixées et l’univers de votre mariage défini, vous allez pouvoir vous rapprocher des prestataires correspondant aux différents postes que vous avez identifiés à l’étape 1.
Il n’y a cependant rien d’obligatoire. Par exemple, si vous avez envie de chiner vous-mêmes vos objets de décoration, vous n’aurez pas forcément besoin d’un prestataire spécialisé dans la décoration ou d’un wedding planner.
Chaque mariage est différent et le plus important est que le vôtre vous ressemble.
Liste non exhaustive des prestataires à prévoir
À réserver en priorité :
- lieu de réception ;
- mairie / cérémonie ;
- traiteur ;
- photographe ;
- vidéaste ;
- DJ ou groupe ;
- wedding planner ;
- créatrice de robe de mariée / créateur de costume ;
- …
Étape 4 : Préparez et envoyez vos invitations
Là, on entre vraiment dans le concret !
Save the date : est-ce nécessaire ?
Le save the date permet à vos invités de bloquer la date dans leur agenda et de commencer à s’organiser. Il peut être particulièrement utile si vous vous mariez loin de chez eux ou si votre mariage se déroule sur plusieurs jours.
Plus d’informations sur le save the date dans cet article de blog.
Quand commencer à chercher son faire-part ?
Le bon timing pour commencer à chercher le faire-part de vos rêves est d’environ 1 an avant le mariage.
À ce moment-là, vous avez déjà fait vos choix de couleurs et d’ambiance. Il est alors plus simple de choisir une papeterie cohérente avec l’univers que vous avez imaginé.
Quand l’envoyer ?
En général, comptez entre 6 et 12 mois avant le mariage.
Quelles informations mettre dedans ?
Votre faire-part doit permettre à vos invités de comprendre facilement l’organisation de la journée : date, horaires, adresse du lieu de réception, programme, informations pratiques…
Vous pouvez également y ajouter des informations sur l’ambiance ou le thème de votre mariage si cela vous semble pertinent.
Combien en commander ?
Prévoyez toujours quelques exemplaires supplémentaires. Cela vous permettra d’en garder certains en souvenir ou d’en donner à des proches, collègues ou amis.
Et surtout, pensez à compter les faire-part par foyer ou par couple, et non par personne.
Comment gérer les réponses des invités ?
Indiquer une date limite de réponse est indispensable pour recevoir les réponses de vos invités en temps et en heure.
Vous pouvez également créer un site ou une adresse e-mail consacrée à votre événement pour faciliter la gestion des réponses et centraliser les informations.
Quand relancer les invités qui n’ont pas répondu ?
Si certaines personnes se font attendre, vous pouvez les relancer en douceur quelques semaines après la date limite de réponse.
Plus tard, une fois la liste des invités confirmée, vous pourrez passer à la papeterie du jour J :
- menus
- marque-places
- plan de table
- panneau de bienvenue
- noms de table
Étape 5 : Finalisez les derniers détails et profitez du jour J
Les dernières semaines sont là pour finaliser ce qui n’a pas encore été réglé et surtout éviter de tout faire au dernier moment.
- Confirmez les derniers détails avec vos prestataires : horaires, nombre d’invités, repas, installation…
- Finalisez votre plan de table une fois les réponses des invités reçues.
- Préparez la papeterie du jour J : menus, marque-places, plan de table, panneau de bienvenue…
- Organisez l’installation et répartissez les petites tâches entre vos proches ou vos prestataires.
- Préparez une petite liste des choses à ne pas oublier pour partir sereinement vers le jour J.
Et surtout, n’essayez pas de tout gérer vous-mêmes le jour du mariage. Déléguez ce qui peut l’être et profitez pleinement de cette journée avec vos proches.
Conclusion
Organiser son mariage peut sembler impressionnant au début. Entre le budget, les prestataires, les invités, la décoration, les invitations et tous les petits détails, il est facile de ne plus savoir par où commencer.
Mais vous n’avez pas besoin de tout décider en même temps. Avancez simplement étape par étape, en commençant par poser les bases de votre mariage, puis en construisant petit à petit un univers qui vous ressemble.
Et surtout, n’oubliez pas que votre mariage n’a pas besoin de suivre toutes les tendances ni de ressembler à ceux que vous voyez sur Pinterest. Les plus beaux détails sont souvent ceux qui racontent votre histoire, vos goûts et les souvenirs que vous partagez.
Alors prenez le temps de choisir ce qui compte vraiment pour vous, déléguez ce qui peut l’être et profitez aussi de cette période de préparatifs. Après tout, elle fait elle aussi partie de l’histoire de votre mariage.
Les jolies photos sont de Poppy Blossom photographe.
