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L’envoi des faire-part : une étape clé dans l’organisation du mariage

Sophie et Luka s’interrogent sur l’importance du moment choisi pour envoyer leurs faire-part. Pourquoi est-il essentiel de s’y prendre à l’avance ? Quel est l’intérêt d’un carton d’invitation et quel rôle joue-t-il réellement dans l’organisation du mariage ? De plus, si un save the date a déjà été envoyé, à quel moment faut-il envoyer le faire-part officiel ?

Journal de bord des futurs mariés : annoncer son mariage avec un faire-part

Le faire-part est un élément important du mariage, c’est la première chose que verront nos convives. Il donnera le ton de notre mariage.

Notre créatrice de papeterie nous a expliqué que la plupart du temps, c’est souvent l’un des premiers prestataires auquel on fait appel. Ce carton d’invitation est là pour annoncer le mariage, pour donner le ton et rentrer dans le vif du sujet « Mariage ». Et, pour nous aider, nous lui avons posé quelques questions. Elle nous dévoile les secrets qu’elle a pu apprendre durant ses huit années au côté des jeunes mariés.

Dans cet article, Sophie et Luka abordent :

• Le bon timing pour l’envoi des faire-part
• L’importance du save the date de votre mariage
• Comment bien choisir la date d’envoi
• Des astuces pour gérer les invitations et les réponses
• Une timeline mois par mois pour une organisation optimale

Bonne lecture !

1-  Par où commencer quand on pense faire part de mariage ?

– Qui inviter ? Quel style de mariage souhaitons-nous ?

Nous avons commencé par dresser une liste précise des personnes avec qui nous souhaitons partager ce grand jour. Pour cela, nous devons d’abord déterminer nos priorités. Deux options s’offrent à nous.

La première option consiste à organiser un mariage traditionnel en réunissant toute la famille, y compris les cousins et cousines, ainsi que les amis et collègues. Dans ce cas, nous privilégions une large liste d’invités afin de faire de notre mariage une grande et belle fête. Même si nous nous ne voyons certaines personnes rarement, l’essentiel est de rassembler tout le monde pour cette occasion unique. Cela implique de choisir un lieu de réception spacieux, comme un domaine, un château ou une grande salle pouvant accueillir de nombreux invités.

La seconde option est d’opter pour un mariage plus intimiste en sélectionnant avec soin les personnes présentes lors de cette journée spéciale. Nous privilégions alors nos témoins, notre famille proche et les amis les plus chers. Un cadre plus petit serait alors idéal, comme une salle à taille humaine ou même un restaurant, pour célébrer ce moment dans une ambiance plus conviviale et chaleureuse.

Il faut savoir qu’environ 80 % des personnes devraient être présentes.

– Quel style de faire-part et quel format choisir ?

Aujourd’hui, de nombreux choix s’offrent à nous pour imaginer un faire-part original, qui sort de l’ordinaire. 

Nous avons l’option des boutiques en lignes avec une collection de faire part à personnaliser. Il y a également la possibilité de créer un faire-part original et sur mesure en travaillant avec un illustrateur ou une illustratrice. D’autres options comme le faire-part numérique existent ou alors, réaliser nous-mêmes notre faire-part en DIY.

On hésite entre un faire-part avec la timeline de la journée et de jolies illustrations dans le thème couleur de notre mariage. L’envoi des invitations surprendrait nos invités. Ou alors un faire-part plus classique avec un design simple avec un texte plus conventionnel. Nous pensons également pousser le détail du faire-part avec une enveloppe de couleur et un mini sticker illustré.

– Que mettre dans le faire-part ?

Il ne faudra pas oublier des informations importantes pour donner des détails précis :

• la date du mariage
• l’heure et le lieu de la cérémonie
• s’il y a une cérémonie religieuse ou si c’est un mariage civil
• le carton réponse et la date limite de retour
• vos coordonnées pour recevoir la validation
• en option : une adresse de site personnalisée pour votre mariage, avec un QR code, un Dress code

2- Le save the date : est-ce indispensable

Sophie et Luka pensent qu’il est intéressant d’envoyer un save the date avant l’envoi des faire-part de mariage. 

Nous avons de nombreux amis qui habitent en Écosse, nous pensons qu’il est alors préférable d’annoncer notre mariage bien en amont pour que chacun puisse s’organiser facilement. Notre organisatrice de mariage nous conseille d’envoyer cet élément 6 à 8 mois avant le mariage. 

Si vous souhaitez en lire davantage, je vous invite à lire l’article qui en parle par ici.

3- Quelle est la bonne période pour envoyer le faire-part de mariage ?

En parcourant plusieurs articles à ce sujet et en interrogeant une créatrice de faire-part, nous avons découvert que la plupart du temps, le timing idéal  pour envoyer l’invitation mariage est entre 4 à 6 mois avant le jour J. 

Nous pouvons alors imaginer que, si nous nous marions au mois de juin. L’idéal serait d’annoncer notre mariage et envoyer le faire part pendant des fêtes de fin d’année. Raison de plus, nous voyons de nombreuses personnes de notre entourage. Cela permet de prévoir une distribution conviviale et remplie d’émotion.

Si nous optons pour une création sur mesure, il faudra prendre en compte le délai de création du faire-part. Il faudra compter environ 2 mois à ajouter au timing de réponses des invités. 

Cas particulier : si le mariage se prépare à l’étranger ou si c’est une date un peu particulière pendant un jour férié ou durant des vacances scolaires. Alors il faudra décaler l’envoi des faire-part. La créatrice nous propose d’envoyer les invitations entre 8 et 12 mois avant le mariage. 

Nous savons qu’il est important de prévoir une date idéale pour l’envoi des faire-part, cela nous aidera dans l’organisation de notre évènement et cela permettra d’anticiper les éventuelles oublis et de maximiser nos chances d’avoir le plus grand nombre de personnes à notre belle journée.

4- Les astuces pour gérer les envois et les réponses

Première astuce : le RSVP ou réponse souhaitée

En effet, nous avons décidé de préciser une date de réponse pour nos invités, ceci pour une question d’organisation. 3 mois avant la célébration du mariage, nousparaît cohérent pour le traiteur et les autres prestataires. On a pensé ajouter un coupon réponse mais finalement, une petite note en bas du faire-part est plus adaptée. 

Deuxième astuce : un site internet

Pour gérer au mieux la liste de mariage, nous avons pensé à créer une page de site internet. Nos convives pourront répondre directement via le site pour nous notifier de leur présence. Nous pourrons également rédiger des petites notes supplémentaires pour les différents détails du jour J.

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Conclusion : la date d’envoi des faire-part a un impact important sur l’organisation de votre mariage.

Le couple a donc décidé d’annoncer leur mariage religieux en décembre, environ 6 mois avant la date de la célébration. Cela permettra aux invités de réserver la date et d’assurer une belle participation à leur mariage. Et pour Sophie & Luka, la date de réponse souhaitée au 15 mars, leur permettra de prévoir la papeterie de mariage (plan de table, nombre de livret de messe…). Et de préparer sereinement leur cérémonie. 

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